L'IA pour les fonctions administratives : courriers, comptes rendus, tableaux et relances
Résultat attendu : Automatiser une partie des tâches administratives répétitives avec l'IA générative, sans perdre en fiabilité ni en confidentialité.
- Pour qui
- Assistants et assistantes, secrétaires, gestionnaires administratifs, collaborateurs de cabinets et de TPE.
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Modalités
- Présentiel
- Dans vos locaux
- À distance
- Niveau
- Débutant
- Tarif
- Sur devis
Ce que vous saurez faire
- Produire des courriers et courriels types adaptés à chaque situation, dans le ton de l'entreprise
- Transformer des notes ou un enregistrement en compte rendu structuré
- Préparer et contrôler des tableaux simples et des synthèses chiffrées avec l'aide de l'IA
- Organiser des relances et des suivis à partir de modèles réutilisables
- Mettre en place une bibliothèque de demandes partagée par l'équipe
Prérequis
Pratique courante de la messagerie et d'un traitement de texte. Avoir suivi « L'IA générative au travail » ou en avoir un usage débutant est conseillé.
Niveau : Débutant.
Méthodes et exercices
